📄 PRIVACY POLICY

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

All Rent S.r.l.
Sede legale: Corso Italia 78, 20832 Desio (MB)
Email: allrentitalysrl@gmail.com
PEC: allrentsrl@mypec.eu

2. Tipologie di Dati Raccolti

All Rent S.r.l., nell’ambito dell’attività alberghiera, raccoglie:

Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita)
Dati di contatto (telefono, email)
Dati identificativi (documento di identità, passaporto)
Dati relativi al soggiorno (prenotazioni, preferenze, richieste speciali)
Dati di pagamento (se applicabile)
Dati di navigazione (in caso di sito web)

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per:

✅ Gestione delle prenotazioni e dei soggiorni
✅ Adempimenti di legge (registrazione ospiti presso autorità di pubblica sicurezza)
✅ Comunicazioni relative al soggiorno
✅ Gestione amministrativa e contabile
✅ Miglioramento dei servizi offerti
✅ Invio comunicazioni promozionali (solo previo consenso)

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento si basa su:

Esecuzione di un contratto (prenotazione soggiorno)
Obblighi legali (normativa pubblica sicurezza, fiscale)
Consenso dell’interessato (marketing)
Legittimo interesse del titolare (sicurezza struttura)

5. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti:

Informatici e digitali (software gestionali hotel)
Cartacei ove necessario

Sono adottate adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati:

Per la durata del soggiorno e successivamente per finalità amministrative
Fino a 10 anni per obblighi fiscali
Dati per pubblica sicurezza: secondo normativa vigente
Dati marketing: fino a revoca del consenso

7. Comunicazione dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

Autorità pubbliche (Questura / Alloggiati Web)
Consulenti fiscali e contabili
Fornitori di servizi IT e gestionali alberghieri
Istituti bancari (pagamenti)

I dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento Extra UE

Alcuni strumenti utilizzati (es. software, email, piattaforme di prenotazione) potrebbero comportare trasferimento di dati fuori UE, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

9. Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare i seguenti diritti:

Accesso ai dati
Rettifica o cancellazione
Limitazione o opposizione al trattamento
Portabilità dei dati
Revoca del consenso

Richieste a:
📧 allrentitalysrl@gmail.com

10. Videosorveglianza

La struttura può essere dotata di sistemi di videosorveglianza per motivi di sicurezza.

Le immagini sono trattate nel rispetto della normativa vigente
Sono conservate per un periodo limitato
Segnalazione tramite appositi cartelli informativi

11. Cookie Policy

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione e marketing.

12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti.
Le modifiche saranno pubblicate su questo documento.